Wizyty studyjne

Wizyta studyjna zagraniczna w ramach JUP – wyjazd do jednostki zagranicznej przyjmującej na wizytę, tj. ośrodka akademickiego mieszczącego się na liście QS World University Rankings. Odbywający się we współpracy z opiekunem merytorycznym z jednostki przyjmującej na wizytę, odpowiedzialnym za merytoryczną organizację pobytu, wskazanym przez wyjeżdżającego.
Celem wizyty jest podniesienie przez doktorantów, we współpracy z opiekunem merytorycznym, kompetencji w następujących obszarach, tj.:

• kompetencji dydaktycznych (w tym wykorzystania nowoczesnych metod dydaktycznych oraz metodyki kształcenia),
• kompetencji cyfrowych,
• działań na rzecz zielonej transformacji

Cele wizyty studyjnej zagranicznej mogą zostać osiągnięte poprzez poznanie rozwiązań systemowych podejmowanych w danej uczelni, wymianę doświadczeń, nawiązanie współpracy międzynarodowej w ww. obszarach działań, integrację grup osób zaangażowanych w działania na rzecz podnoszenia jakości kształcenia tak, by docelowo stworzyła społeczność, wspólnotę osób uczących się, czy udział w aktywnościach dodatkowych zaproponowanych przez opiekuna naukowego, jak warsztaty, szkoły letnie itp. mieszczące się w ramach ww. obszarach.

Dofinansowanie obejmuje:

1. Koszty podróży (wyłącznie bilety lotnicze/autokarowe/kolejowe);
2. Dietę dojazdową;
3. Diety pobytowe;
4. Diety hotelowe;

W ramach projektu nie finansujemy wiz oraz pozostałych kosztów.

Od dnia 1 lipca 2023 roku rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych związanych z wyjazdami zagranicznymi, wyjeżdżający dokonuje indywidualnie, u dowolnego przewoźnika. Zakupu biletów należy dokonywać po zaakceptowaniu wniosku wyjazdowego. (Nie dotyczy doktorantów Szkoły Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu).

Więcej szczegółów dotyczących zakupu biletów, znajduje się w Piśmie Okólnym nr 4 Prorektora UJ ds. współpracy międzynarodowej z dnia 26 czerwca 2023 roku. https://dwm.uj.edu.pl/procedury-wyjazdowe/formalnosci/wniosek-wyjazdowy/bilety2

Planując wizytę studyjną należy zwrócić uwagę, aby okres wizyty nie zawierał świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w kraju przyjmującym, gdyż dni te nie mogą zostać objęte finansowaniem i stanowić będą koszt niekwalifikowalny.

Szczegóły dotyczące rekrutacji zostaną udostępnione przed rozpoczęciem rekrutacji na wizyty studyjne. Rekrutacja będzie możliwa za pośrednictwem Portalu Rekrutacyjnego ZintegrUJ dostępnego w zakładce  Rekrutacje.

Wizyta studyjna w jednostce przyjmującej powinna trwać, łącznie z dniami podróży minimalnie 4 dni a maksymalnie 7 dni.

Po zakwalifikowaniu na wizytę studyjną, Uczestnik składa w Biurze Projektu najpóźniej na 30 dni przed wyjazdem następujący dokument:
Deklaracja udziału w wizycie studyjnej zagranicznej (Zał. nr 2 do Regulaminu rekrutacji i udziału w wizytach studyjnych).

Po złożeniu dokumentacji w Biurze Projektu, należy złożyć wniosek wyjazdowy. Zgodnie z Zarządzeniem nr 33 Rektora UJ z dnia 1 kwietnia 2020 r. doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich Uniwersytetu Jagiellońskiego składają wniosek wyjazdowy wyłącznie za pośrednictwem Portalu Informacyjnego UJ, w skrócie PI UJ pod adresem strony: pi.uj.edu.pl. Natomiast doktoranci Szkoły Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu składają wnioski wyjazdowe w formie papierowej.

Zachęcamy do składania dokumentów możliwie wcześnie (np. na 1-2 miesiące przed planowanym wyjazdem), tak aby można było dokonać zakupu biletów w korzystnych cenach.

Po zakończeniu wizyty studyjnej, w ciągu 14 dni uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w DWM UJ za pośrednictwem PI UJ, załączając skany następujących dokumenty:

1. Rachunek hotelowy;
2. Bilety lotnicze/kolejowe/autokarowe wraz z kartami pokładowymi;
3. Raport z udziału w wizycie studyjnej zagranicznej (wzór raportu stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji i udziału w wizytach studyjnych).
4. Oryginał zaświadczenia odbycia wizyty studyjnej zagranicznej, podpisany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki goszczącej.

Natomiast oryginały dokumentów należy złożyć w Biurze ZintegrUJ do 21 dni po powrocie z wizyty.

Wzory w/w dokumentów będą dostępne do pobrania w zakładce Dokumenty.

Przed przystąpieniem do przygotowania dokumentów prosimy o dokładne zapoznanie się z Regulaminem rekrutacji i udziału w wizytach studyjnych zagranicznych, dostępnym w zakładce Dokumenty.

Rekrutacja odbywa się w trybie ciągłym, konkursowym (uczestnik musi zdobyć minumum 40 pkt. na 100 pkt. aby uzyskać kwalifikację i spełnić wymogi formalne). Mogą do niej przystąpić osoby, które zakończą dwa szkolenia realizowane w ramach Programu JUP.