Staże zagraniczne

Dofinansowanie obejmuje:

1. Koszty podróży (wyłącznie bilety lotnicze/autokarowe/kolejowe);
2. Dieta dojazdowa;
3. Diety pobytowe (10 diet według obowiązujących stawek ministerialnych dla danego kraju);
4. Diety hotelowe (9 noclegów, według obowiązujących stawek ministerialnych dla danego kraju).

W ramach projektu nie finansujemy wiz oraz pozostałych kosztów.

Od dnia 1 lipca 2023 roku rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych związanych z wyjazdami zagranicznymi wyjeżdżający dokonuje indywidualnie, u dowolnego przewoźnika. Zakupu biletów należy dokonywać po zaakceptowaniu wniosku wyjazdowego.

Więcej szczegółów dotyczących zakupu biletów, znajduje się w Piśmie Okólnym nr 4 Prorektora UJ ds. współpracy międzynarodowej z dnia 26 czerwca 2023 roku. https://dwm.uj.edu.pl/procedury-wyjazdowe/formalnosci/wniosek-wyjazdowy/bilety2

Planując staż należy zwrócić uwagę, aby okres 10 dni nie zawierał świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w kraju przyjmującym, gdyż dni te nie mogą zostać objęte finansowaniem i stanowić będą koszt niekwalifikowalny.

Kwalifikacja kandydatów na staże zagraniczne odbywa się w trybie konkursowym.

Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd jest w terminie do 31 grudnia 2026 r.

1. Uzupełnienie i wysłanie formularza rekrutacyjnego on-line: https://portal.zintegruj.uj.edu.pl/ted - rekrutacja na staże zagraniczne - nauczyciele
2. Potwierdzenie z jednostki zagranicznej o możliwości zrealizowania stażu dydaktycznego np. e-mail, list intencyjny, itp. przesłane w terminie trwania konkursu na adres: ted@uj.edu.pl

WYSZUKANIE I NAWIĄZANIE KONKTAKTU ORAZ UZYSKANIE WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA PRZYJĘCIA NA STAŻ LEŻY W GESTII OSOBY WNIOSKUJĄCEJ O WYJAZD. DWM I BIURO PROJEKTU NIE POŚREDNICZY W TYM PROCESIE.

O wynikach konkursu kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie drogą mailową. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej limity finansowe, utworzona zostanie lista rezerwowa.

W ramach stażu zagranicznego możliwe są wyjazdy, których celem jest:

• podniesienie kompetencji dydaktycznych,
• zdobycie umiejętności przydatnych do pracy naukowo-dydaktycznej,
• wymiana doświadczeń w zakresie nowoczesnych metod i technik kształcenia,
• nabycie kompetencji w zakresie kształcenia w środowisku międzykulturowym oraz prowadzenia zajęć w języku obcym,
• podniesienie kompetencji cyfrowych,
• podniesienie kompetencji na rzecz zielonej transformacji.

We wniosku zaplanowano 100 staży zagranicznych. Staż trwa 10 dni (łącznie z dniami podróży) i obejmuje co najmniej 6 godzin zajęć dydaktycznych oraz konsultacje z nauczycielami akademickimi uczelni przyjmującej, w zakresie wykorzystywanych technik i metod nauczania, w tym obserwacje zajęć dydaktycznych. Od kandydatów wymaga się znajomości języka wykładowego uczelni przyjmującej lub języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się.

Po zakwalifikowaniu na staż zagraniczny, Uczestnik składa w Biurze Projektu najpóźniej na 30 dni przed wyjazdem na staż następujący dokument:

1. Deklaracja udziału w zagranicznym stażu (Zał. nr 2 do Regulaminu).

Po złożeniu dokumentacji w biurze projektu, należy złożyć wniosek wyjazdowy.  Zgodnie z Zarządzeniem nr 33 Rektora UJ z dnia 1 kwietnia 2020 r. pracownicy Uniwersytetu Jagiellońskiego składają wniosek wyjazdowy wyłącznie za pośrednictwem Portalu Informacyjnego. Pracownicy UJ Collegium Medicum składają wnioski wyjazdowe w formie papierowej.

Przyznanie Uczestnikowi wsparcia finansowego może nastąpić tylko pod warunkiem podpisania deklaracji udziału w stażu zagranicznym (wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu).

Zachęcamy do składania dokumentów możliwie wcześnie (np. na 1-2 miesiące przed planowanym wyjazdem), tak aby można było dokonać zakupu biletów w korzystnych cenach.

Na podstawie deklaracji udziału w stażu zagranicznym oraz wniosku wyjazdowego nastąpi przygotowanie diet dla Uczestników, które będą do odbioru w DWM na 7 dni przed wyjazdem.

Po zakończeniu zagranicznego stażu, w ciągu 14 dni Uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w DWM. W tym celu należy przedłożyć następujące dokumenty:

1. Rachunek hotelowy;
2. Bilety lotnicze/kolejowe/autokarowe wraz z kartami pokładowymi;
3. Raport z praktycznego wykorzystania zdobytych kompetencji dydaktycznych (wzór raportu stanowi Załącznik nr 4 Regulaminu).
4. Oryginał zaświadczenia potwierdzającego zrealizowanie programu dydaktycznego w jednostce przyjmującej podpisany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki goszczącej.

Wzory w/w dokumentów będą dostępne do pobrania poniżej.

Przed przystąpieniem do przygotowania dokumentów prosimy o dokładne zapoznanie się z regulaminem projektu.

• Regulamin udziału w stażu zagranicznym
• Regulmin udziału w stażu zagranicznym_zm. w dn. 31.10.2025 r. 
• Formularz rekrutacyjny na staż zagraniczny
• Deklaracja udziału w stażu zagranicznym
• Zaświadczenie uczestnictwa
• Raport z praktycznego wykorzystania nabytych kompetencji

 I nabór - 10-30.09.2025 r. 

II nabór uzupełniający - 12.11-3.12.2025 r.