Wizyty studyjne

W ramach projektu Teaching-Engagement-Development (TED): nauczyciele akademiccy i doktoranci wobec wyzwań przyszłości jedną z form wsparcia dla nauczycieli akademickich Uniwersytetu Jagiellońskiego stanowią zagraniczne wizyty studyjne rozwijające kompetencje cyfrowe oraz kompetencje związane z zieloną transformacją.

Cel wizyt studyjnych

Wizyty studyjne umożliwiają poznanie rozwiązań stosowanych przez zagraniczne uczelnie w zakresie:

• wykorzystania technologii w dydaktyce akademickiej,
• rozwoju kompetencji cyfrowych nauczycieli akademickich,
• wdrażania działań związanych z zieloną transformacją i zrównoważonym rozwojem,
• wymiany doświadczeń i dobrych praktyk,
• budowania międzynarodowej współpracy oraz społeczności praktyków.

Wizyta może koncentrować się na jednej kompetencji wiodącej (cyfrowej lub związanej z zieloną transformacją) lub obejmować dodatkowo rozwój kompetencji dydaktycznych.

Dofinansowanie obejmuje:

1. Koszty podróży (wyłącznie bilety lotnicze/autokarowe/kolejowe);
2. Dietę dojazdową;
3. Diety pobytowe (5 diet według obowiązujących stawek ministerialnych dla danego kraju);
4. Diety hotelowe (4 noclegi, według obowiązujących stawek ministerialnych dla danego kraju).

W ramach projektu nie finansujemy wiz oraz pozostałych kosztów.

Od dnia 1 lipca 2023 roku rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych związanych z wyjazdami zagranicznymi wyjeżdżający dokonuje indywidualnie, u dowolnego przewoźnika. Zakupu biletów należy dokonywać po zaakceptowaniu wniosku wyjazdowego.

Więcej szczegółów dotyczących zakupu biletów, znajduje się w Piśmie Okólnym nr 4 Prorektora UJ ds. współpracy międzynarodowej z dnia 26 czerwca 2023 roku. https://dwm.uj.edu.pl/procedury-wyjazdowe/formalnosci/wniosek-wyjazdowy/bilety2

Planując wizytę studyjną należy zwrócić uwagę, aby okres wizyty nie zawierał świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w kraju przyjmującym, gdyż dni te nie mogą zostać objęte finansowaniem i stanowić będą koszt niekwalifikowalny.

Do udziału w konkursie mogą zgłaszać się nauczyciele akademiccy Uniwersytetu Jagiellońskiego:

• zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub realizujący zajęcia dydaktyczne na podstawie umowy cywilnoprawnej przez co najmniej jeden semestr w roku akademickim, w którym odbywa się wizyta,
• należący do grupy docelowej projektu TED,
• którzy ukończyli obligatoryjną ścieżkę wsparcia w projekcie.

Kandydat powinien:

1. Wypełnić formularz rekrutacyjny w portalu TED https://portal.zintegruj.uj.edu.pl/wizyty_studyjne
2. Przesłać do Biura Projektu na adres ted@uj.edu.pl potwierdzenie możliwości realizacji wizyty studyjnej w uczelni przyjmującej, zawierające:
   • potwierdzenie przyjęcia na wizytę,
   • termin realizacji,
   • liczbę uczestników,
   • cele wizyty,
   • ramowy program wizyty.

Komisja rekrutacyjna będzie oceniać:

• program wizyty studyjnej i jego zgodność z celami rozwoju kompetencji cyfrowych i/lub związanych z zieloną transformacją i/lub dydaktycznych (0–20 pkt),
• uzasadnienie wyboru uczelni przyjmującej (0–12 pkt),
• plan wykorzystania zdobytych kompetencji po zakończeniu wizyty (0–8 pkt),
• wskazanie dodatkowych kompetencji rozwijanych podczas wizyty (maks. 4 pkt).

Dodatkowo można uzyskać 5 punktów premiowych za organizację wyjazdu grupowego (minimum 5 osób), pod warunkiem uzyskania co najmniej 60% punktów w kryteriach podstawowych. 

Po zakwalifikowaniu na wizytę studyjną, Uczestnik składa w Biurze Projektu najpóźniej na 30 dni przed wyjazdem następujący dokument:

1. Deklaracja udziału w wizycie studyjnej (Zał. nr 2 do Regulaminu).

Po złożeniu dokumentacji w biurze projektu, należy złożyć wniosek wyjazdowy.  Zgodnie z Zarządzeniem nr 33 Rektora UJ z dnia 1 kwietnia 2020 r. pracownicy Uniwersytetu Jagiellońskiego składają wniosek wyjazdowy wyłącznie za pośrednictwem Portalu Informacyjnego. Pracownicy UJ Collegium Medicum składają wnioski wyjazdowe w formie papierowej.

Zgodnie z komunikatem nr 5 Prorektora UJ ds. dydaktyki z 27 stycznia 2017 roku wszyscy pracownicy etatowi Uniwersytetu Jagiellońskiego (bez Collegium Medicum) zobligowani są do składania krajowych wniosków wyjazdowych przez Portal Informacyjny.

Zachęcamy do składania dokumentów możliwie wcześnie (np. na 1-2 miesiące przed planowanym wyjazdem), tak aby można było dokonać zakupu biletów w korzystnych cenach.

Po zakończeniu wizyty studyjnej, w ciągu 14 dni Uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w DWM/PI UJ. W tym celu należy przedłożyć następujące dokumenty:

1. Rachunek hotelowy;
2. Bilety lotnicze/kolejowe/autokarowe wraz z kartami pokładowymi;
3. Raport z praktycznego wykorzystania zdobytych kompetencji dydaktycznych (wzór raportu stanowi Załącznik nr 4 Regulaminu).
4. Oryginał zaświadczenia potwierdzającego zrealizowanie programu dydaktycznego w jednostce przyjmującej podpisany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki goszczącej.

Wzory w/w dokumentów będą dostępne do pobrania poniżej.

Przed przystąpieniem do przygotowania dokumentów prosimy o dokładne zapoznanie się z regulaminem projektu.

- Regulamin udziału w wizytach studyjnych dla nauczycieli akademickich
- załącznik nr 1a Formularz Rekrutacyjny – wizyta studyjna otwarta 
- załącznik nr 1b Formularz Rekrutacyjny – wizyta studyjna zamknięta 
- załącznik nr 2 Deklaracja udziału w wizycie studyjnej
- załącznik nr 3 Zaświadczenie o zrealizowaniu wizyty studyjnej
- załącznik nr 4 Raport z realizacji wizyty studyjnej nauczyciela akademickiego
- Zasady rekrutacji w wizytach studyjnych

I konkurs - I nabór, termin składania wniosków upływa 30 czerwca 2026 r.
Wyniki rekrutacji zostaną przekazane kandydatom drogą elektroniczną w terminie do 21 dni od zakończenia naboru.

II konkurs - konkurs przeznaczony jest dla II naboru, w przygotowaniu