Staże krajowe
Staż krajowy w ramach JUP – wyjazd do ośrodka krajowego, odbywający się we współpracy z opiekunem merytorycznym z jednostki przyjmującej na staż, odpowiedzialnym za merytoryczną organizację pobytu, wskazanym przez wyjeżdżającego.
Celem stażu jest podniesienie przez doktorantów, we współpracy z opiekunem merytorycznym, kompetencji w następujących obszarach, tj.:
- kompetencji dydaktycznych (w tym wykorzystania nowoczesnych metod dydaktycznych oraz metodyki kształcenia),
- kompetencji cyfrowych,
- działań na rzecz zielonej transformacji
Dofinansowanie obejmuje:
- Koszty podróży (wyłącznie bilety autokarowe i kolejowe);
- Dieta dojazdowa;
- Diety pobytowe (max 14 diet według obowiązujących stawek ministerialnych);
- Diety hotelowe (max 13 noclegów, według obowiązujących stawek ministerialnych).
Wysokość obowiązujących stawek ministerialnych możliwa jest do sprawdzenia w aktualnym rozporządzeniu, zamieszczonym poniżej:
OBWIESZCZENIE MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)
z dnia 2 października 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
Rezerwacji i zakupu biletów kolejowych, autokarowych związanych z wyjazdem, doktorant dokonuje indywidualnie, u dowolnego przewoźnika. Zakupu biletów należy dokonywać po zaakceptowaniu wniosku wyjazdowego. W przypadku doktorantów ze Szkoły Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu zakupu biletów należy dokonywać po złożeniu deklaracji udziału w stażu krajowym za pośrednictwem Portalu Rekrutacyjnego ZintegrUJ.
Planując staż należy zwrócić uwagę, aby okres 14 dni nie zawierał świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w kraju przyjmującym, gdyż dni te nie mogą zostać objęte finansowaniem i stanowić będą koszt niekwalifikowalny.
Szczegóły dotyczące rekrutacji zostaną udostępnione przed rozpoczęciem rekrutacji na staże krajowe. Rekrutacja będzie możliwa za pośrednictwem Portalu Rekrutacyjnego ZintegrUJ dostępnego w zakładce Rekrutacje.
Staż w jednostce przyjmującej powinien trwać, łącznie z dniami podróży minimalnie 7 dni a maksymalnie 14 dni.
Po zakwalifikowaniu na staż krajowy, uczestnik składa w Biurze Projektu najpóźniej na 30 dni przed wyjazdem następujący dokument:
Deklaracja udziału w stażu krajowym (Zał. nr 2 do Regulaminu rekrutacji i udziału w stażach krajowych).
Doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich Uniwersytetu Jagiellońskiego składają wniosek wyjazdowy wyłącznie za pośrednictwem Portalu Informacyjnego UJ, w skrócie PI UJ pod adresem strony: pi.uj.edu.pl. (instrukcja ogólna składania wniosku) Natomiast doktoranci Szkoły Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu nie składają wniosku wyjazdowego przed wyjazdem.
Zachęcamy do składania dokumentów możliwie wcześnie (np. na 1 miesiąc przed planowanym wyjazdem), tak aby można było dokonać zakupu biletów w korzystnych cenach.
Po zakończeniu stażu krajowego, w ciągu 14 dni uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Weryfikacji i Kontroli za pośrednictwem Portalu Informacyjnego UJ (instrukcja ogólna rozliczania wniosku), a w przypadku Szkoły Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu w Sekcji ds. Wyjazdów Służbowych przedkładając stosowne rozliczenie. W obu przypadkach należy załączyć skany następujących dokumenty:
1. Rachunek hotelowy;
2. Bilety kolejowe/autokarowe;
3. Raport z udziału w stażu krajowym (wzór raportu stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji i udziału w stażach krajowych).
4. Oryginał zaświadczenia odbycia stażu krajowego, podpisany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki goszczącej.
Natomiast oryginały dokumentów należy złożyć w Biurze ZintegrUJ do 21 dni po powrocie ze stażu.
Wzory w/w dokumentów będą dostępne do pobrania w zakładce Dokumenty.
Przed przystąpieniem do przygotowania dokumentów prosimy o dokładne zapoznanie się z Regulaminem rekrutacji i udziału w stażach krajowych, dostępnym w zakładce Dokumenty.
Rekrutacja odbędzie się w trybie konkursowym wśród osób, które zakończą cztery szkolenia realizowane w ramach Programu JUP, po jednym z każdej kompetencji (dydaktycznej, cyfrowej, na rzecz zielonej transformacji, na rzecz przedsiębiorczości i komercjalizacji badań). Planowany czas realizacji staży krajowych to rok akademicki 2024/2025, 2025/2026, 2026/2027 oraz 2027/2028. Szczegółowe terminy rekrutacji będą podawane na bieżąco w zakładce: Rekrutacje.
Staże zagraniczne
Staż zagraniczny w ramach JUP – wyjazd do jednostki zagranicznej przyjmującej na staż, tj. ośrodka akademickiego mieszczącego się na liście QS World University Rankings. Odbywający się we współpracy z opiekunem merytorycznym z jednostki przyjmującej na staż, odpowiedzialnym za merytoryczną organizację pobytu, wskazanym przez wyjeżdżającego.
Celem stażu jest podniesienie przez doktorantów, we współpracy z opiekunem merytorycznym, kompetencji w następujących obszarach, tj.:
- kompetencji dydaktycznych (w tym wykorzystania nowoczesnych metod dydaktycznych oraz metodyki kształcenia),
- kompetencji cyfrowych,
- działań na rzecz zielonej transformacji
Cele stażu zagranicznego mogą zostać osiągnięte poprzez konsultacje z kadrą ośrodka goszczącego, bierny udział w formach kształcenia związanych z celami stażu bądź aktywny poprzez prowadzenie lub współprowadzenia zajęć, wymianę doświadczeń, nawiązanie współpracy międzynarodowej w ww. obszarach działań, czy udział w aktywnościach dodatkowych zaproponowanych przez opiekuna naukowego, jak warsztaty, szkoły letnie itp. mieszczących się w ramach ww. obszarów.
Dofinansowanie obejmuje:
- Koszty podróży (wyłącznie bilety lotnicze/autokarowe/kolejowe);
- Dieta dojazdowa;
- Diety pobytowe (max 14 diet według obowiązujących stawek ministerialnych dla danego kraju);
- Diety hotelowe (max 13 noclegów, według obowiązujących stawek ministerialnych dla danego kraju).
W ramach projektu nie finansujemy wiz oraz pozostałych kosztów.
Od dnia 1 lipca 2023 roku rezerwacji i zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych związanych z wyjazdami zagranicznymi wyjeżdżający dokonuje indywidualnie, u dowolnego przewoźnika. Zakupu biletów należy dokonywać po zaakceptowaniu wniosku wyjazdowego.
Więcej szczegółów dotyczących zakupu biletów, znajduje się w Piśmie Okólnym nr 4 Prorektora UJ ds. współpracy międzynarodowej z dnia 26 czerwca 2023 roku. https://dwm.uj.edu.pl/procedury-wyjazdowe/formalnosci/wniosek-wyjazdowy/bilety2
Planując staż należy zwrócić uwagę, aby okres 14 dni nie zawierał świąt, gdyż dni te nie mogą zostać objęte finansowaniem i stanowić będą koszt niekwalifikowalny.
Szczegóły dotyczące rekrutacji zostaną udostępnione przed rozpoczęciem rekrutacji na staże zagraniczne. Rekrutacja będzie możliwa za pośrednictwem Portalu Rekrutacyjnego ZintegrUJ dostępnego w zakładce Rekrutacje.
Staż w jednostce przyjmującej powinien trwać, łącznie z dniami podróży minimalnie 7 dni a maksymalnie 14 dni.
Po zakwalifikowaniu na staż zagraniczny, uczestnik składa w Biurze Projektu najpóźniej na 30 dni przed wyjazdem następujący dokument:
Deklaracja udziału w stażu zagranicznym (Zał. nr 2 do Regulaminu rekrutacji i udziału w stażach zagranicznych).
Po złożeniu dokumentacji w Biurze Projektu, należy złożyć wniosek wyjazdowy. Zgodnie z Zarządzeniem nr 33 Rektora UJ z dnia 1 kwietnia 2020 r. doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich Uniwersytetu Jagiellońskiego składają wniosek wyjazdowy wyłącznie za pośrednictwem Portalu Informacyjnego UJ, w skrócie PI UJ pod adresem strony: pi.uj.edu.pl. Natomiast doktoranci Szkoły Doktorskiej Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu składają wnioski wyjazdowe w formie papierowej.
Zachęcamy do składania dokumentów możliwie wcześnie (np. na 1-2 miesiące przed planowanym wyjazdem), tak aby można było dokonać zakupu biletów w korzystnych cenach.
Po zakończeniu stażu zagranicznego, w ciągu 14 dni uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Centrum Współpracy Międzynarodowej UJ za pośrednictwem PI UJ, załączając skany następujących dokumenty:
1. Rachunek hotelowy;
2. Bilety lotnicze/kolejowe/autokarowe wraz z kartami pokładowymi;
3. Raport z udziału w stażu zagranicznym (wzór raportu stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu rekrutacji i udziału w stażach zagranicznych).
4. Oryginał zaświadczenia odbycia stażu zagranicznego, podpisany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki goszczącej.
Natomiast oryginały dokumentów należy złożyć w Biurze ZintegrUJ do 21 dni po powrocie ze stażu.
Wzory w/w dokumentów będą dostępne do pobrania w zakładce Dokumenty.
Przed przystąpieniem do przygotowania dokumentów prosimy o dokładne zapoznanie się z Regulaminem rekrutacji i udziału w stażach zagranicznych, dostępnym w zakładce Dokumenty.
Rekrutacja odbędzie się w trybie konkursowym wśród osób, które zakończą cztery szkolenia realizowane w ramach Programu JUP, po jednym z każdej kompetencji (dydaktycznej, cyfrowej, na rzecz zielonej transformacji, na rzecz przedsiębiorczości i komercjalizacji badań). Planowany czas realizacji staży zagranicznych to rok akademicki 2024/2025, 2025/2026, 2026/2027 oraz 2027/2028. Szczegółowe terminy rekrutacji będą podawane na bieżąco w zakładce: Rekrutacje.